Inkoper

Kenmerken van de referentiefunctie

De inkoper komt voor in middelgrote en grote agrarische bedrijven en is verantwoordelijk voor het verrichten van marktonderzoek ten behoeve van alternatieve gebruiks- en verbruiksartikelen en leveranciers en de daadwerkelijke inkoop van (een deel van) de producten en artikelen, binnen afgesloten contracten. De inkoper fungeert als assortimentsbeheerder van (een deel van) het assortiment. Hij/zij monitort leveringsprestaties en verwerkt inkoopdata tot managementrapportages. De inkoper is voornamelijk actief in de Nederlandse markt.

Organisatie

• Direct leidinggevende: niet-vakinhoudelijk leidinggevende
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Resultaat­gebieden	Taken	Resultaatindicatoren
Markt­onderzoek	verkennen van de markt, registreren van wijzigingen in de aanbiederskant, actueel houden van systemen, procedures en leveranciersbestanden; informeren van (potentiële) leveranciers ten aanzien van product-technische en logistieke eisen; actief inspelen op/signaleren van mogelijkheden of noodzaak tot leveranciers- of productwisseling; doen van voorstellen voor aanpassing/invulling van het assortiment vanuit oogpunt van bedrijfspositionering en inkoop-technisch/financieel perspectief; rapporteren en toelichten van bevindingen en voorstellen naar de leidinggevende.	mate van inzicht in aanbieders en concurrenten; beschikbaarheid van een informatienetwerk.
Inkoop (contract­afsluiting en -nakoming)	opvragen beoordelen van offertes, uitvoeren en beargumenteren van de preselectie en na fiat van leidinggevende afsluiten van contracten; voorbereiden van onderhandelingen met zowel bestaande leveranciers (bij doorlopende en te beëindigen contracten) als met potentiële leveranciers; evalueren van leveranciers op performance, SLA (leverbetrouwbaarheid, kwaliteit service, onderhoud e.d.), bespreken van bevindingen met leveranciers en maken van afspraken ter verbetering/continuering van de performance; afstemmen met interne gebruikers naar aanleiding van doorgevoerde of beoogde wijzigingen in leveranciers en/of assortiment.	financiële bijdrage (besparing op inkoop, marktconformiteit prijzen e.d.); kwaliteit inkoopcondities; leveranciersspreiding (beperking afhankelijkheid); leveranciersperformance (percentage naleving SLA); snelheid beschikbaarheid offertes.
Rapportage en informatie­verwerking	vastleggen van inkoop-gerelateerde gegevens (prijswijzigingen e.d.) in geautomatiseerde systemen; voeren van correspondentie met leveranciers; opmaken van bezoekverslagen, signaleren van proceswijzigingen bij bestaande leveranciers; bijhouden van prestaties van leveranciers (KPI-rapportages) en rapporteren hieromtrent aan leidinggevende.	tijdigheid, juistheid en volledigheid van gegevens; terugvindbaarheid informatie. juistheid en volledigheid van rapportages.

Download

• inkoper (pdf)
• inkoper (docx)