Boekhouder/administrateur

Kenmerken van de referentiefunctie

De boekhouder/administrateur komt voor in grote agrarische bedrijven. De functiehouder is verantwoordelijk voor het verzorgen van financiële administraties alsook het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van personeels-, salaris- en productie-administratie. Er kan sprake zijn van functionele en vakinhoudelijke samenwerking met externe administratie- of accountantsorganisaties. De boekhoudkundige complexiteit is beperkt.

Organisatie

• Direct leidinggevende: vakinhoudelijk leidinggevende
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Resultaat­gebieden	Taken	Resultaatindicatoren
Ongoïng (financiële en salaris)­admini­stratie	bijhouden van de dagboeken en grootboekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden; bijhouden van noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, voorraden en (vaste) activa e.d.; verzorgen van de urenregistraties, gereed maken van de basis gegevens voor de salarisadministratie.	tijdigheid oplevering; juistheid en logica van cijfers: aantal aansluitverschillen; aantal opmerkingen accountant; volledigheid, juistheid specificaties en toelichtingen.
Voor­bereiding periode- en jaar­afslui­tingen	afsluiten van grootboek, controleren van de administratie(delen) op volledigheid van kosten, beoordelen van tussenstanden en aansluitingen; beoordelen en verklaren van verschillen en uitvoeren van aangegeven correctieboekingen; aanleveren van gegevens voor periodieke rapportages en/of (in opdracht) opstellen van onderdelen van deze rapportages vanuit beschikbare administraties.	tijdigheid oplevering; correctheid en sluitendheid van cijfers (aansluiting); volledigheid en juistheid specificaties; volledigheid controles.
Opera­tioneel beheer financiële middelen	voeren van crediteurenadministratie, verrichten van betalingen, afhandelen van aanmaningen; bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen, initiëren en bewaken van eventuele incassotrajecten; bewaken van liquiditeitsaldi, rapporteren van bijzonderheden aan leidinggevende en doen van voorstellen t.a.v. aanpassing betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom).	aantal debiteurendagen; efficiency betaalgedrag: aantal crediteurendagen; aantal aanmaningen; tijdigheid signalering en melding bijzondere liquiditeitsaldi.
Informatie­voorziening	verwerken van data naar standaard rapportages, aanmaken van overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.; opmaken van aangiftes, verzamelen van gegevens uit de grootboekadministratie, controleren van aansluitingen en klaarzetten van betalingen.	juistheid en volledigheid afdrachten (aantal naheffingen); realisatie deadlines.

Download

• boekhouder/administrateur (docx)
• boekhouder/administrateur (pdf)